Skaidrs līgums nav tikai formalitāte. Tas palīdz abām pusēm vienādi saprast, kas ko dara, kādā termiņā, par kādu samaksu, kā pieņem rezultātu un kā rīkojas, ja vienošanās mainās.
Civillikuma 1470. un 1533. pants sasaista līguma būtiskās sastāvdaļas ar konkrētā darījuma veidu: līgums ir galīgi noslēgts, kad puses par šīm sastāvdaļām pilnīgi vienojušās ar nolūku savstarpēji saistīties. Tāpēc visiem līgumiem nav viena obligāta satura saraksta.
Pirkuma līgumā, piemēram, puses vienojas par pirkuma priekšmetu un maksu (2004. pants). Ja noteiktu formu prasa likums vai puses ir darījuma spēku tieši padarījušas atkarīgu no šīs formas, jāņem vērā arī 1473.–1475. pants. Zemāk ir praktisks kontrolsaraksts vienošanās satura pārbaudei; konkrētā darījumā var būt vajadzīgi arī citi noteikumi.
Līguma pārbaudes kontrolsaraksts
Jautājums | Ko fiksēt | Izdomāts piemērs |
|---|---|---|
Kas ir puses? | Identificējošie dati, loma un pārstāvības pamats | “Pasūtītājs” un “izpildītājs”, norādot abu datus un uzņēmuma pārstāvi |
Par ko ir līgums? | Precīzs priekšmets, apjoms, īpašības un pielikumi | Nevis “remontdarbi”, bet telpas, darbu saraksts un tāmes pielikums |
Ko dara katra puse? | Darbības, informācija un priekšnosacījumi | Kurš sagādā materiālus un kurš nodrošina piekļuvi objektam |
Kad notiek izpilde? | Sākums, beigas, posmi, paziņošanas un pieņemšanas termiņi | Darbu posms pabeidzams līdz datumam un nododams ar aktu |
Kā notiek samaksa? | Summa vai aprēķins, maksājuma brīdis, termiņš un veids | Avanss pēc parakstīšanas, atlikums pēc pieņemšanas |
Kā fiksē rezultātu un problēmas? | Pieņemšanas kārtība, konstatētie trūkumi un to novēršana | Trūkumus ieraksta aktā, norādot to novēršanas termiņu |
Kā maina vai izbeidz līgumu? | Izmaiņu apstiprināšana, paziņošanas kārtība un noslēguma norēķins | Papildu darbu sāk tikai pēc cenas un termiņa apstiprināšanas |
1. Puses: dati, loma un pārstāvības tiesības
No līguma jābūt saprotamam, kura persona uzņemas katru pienākumu. Fiziskai personai parasti norāda informāciju, kas ļauj viņu nepārprotami identificēt. Uzņēmuma gadījumā pārbauda uzņēmuma datus un personu, kura to pārstāv. Ja kāds rīkojas citas personas vārdā, norāda pārstāvības pamatu.
Izdomāts piemērs: SIA vārdā līgumu paraksta projekta vadītājs. Otra puse pārbauda, vai viņam ir pārstāvības tiesības vai derīgs pilnvarojums. Līgumā norāda uzņēmumu, parakstītāja vārdu un viņa lomu, nevis tikai parakstītāja vārdu.
2. Priekšmets: ko tieši puses sola
Līguma priekšmets ir konkrētais darījums: lieta, pakalpojums, darbs, lietošanas tiesība vai cits izpildījums. Aprakstam jāļauj abām pusēm atšķirt, kas ietilpst vienošanās apjomā un kas tajā neietilpst.
Ja informāciju pievieno pielikumā, līgumā ieteicams pielikumu nepārprotami identificēt. Abām pusēm jāspēj pārbaudīt, ka tās izmanto vienu un to pašu pielikuma versiju.
Izdomāts piemērs: frāzi “izremontēt vannasistabu” aizstāj ar darbu sarakstu: veco flīžu demontāža, sienu sagatavošana, konkrēta laukuma flīzēšana un santehnikas uzstādīšana. Materiālu sarakstu un tāmi pievieno kā numurētu pielikumu.
3. Pušu pienākumi un priekšnosacījumi
Dažkārt viena puse nevar sākt darbu, kamēr otra nav nodevusi informāciju, materiālus, atslēgas vai piekļuvi. Šādus priekšnosacījumus ir vērts aprakstīt kopā ar atbildīgo pusi, termiņu un veidu, kā izpildi apstiprina.
Izdomāts piemērs: pasūtītājs līdz noteiktam datumam nosūta telpas plānu un nodod piekļuves karti. Izpildītāja darba sākuma termiņš sākas tikai pēc abu priekšnosacījumu izpildes, ko puses apstiprina e-pastā.
Izvairieties no frāzēm “puse nodrošina visu nepieciešamo”, ja nav saprotams, ko tas ietver. Labāk uzskaitīt galvenās darbības un atsevišķi norādīt, kā puses saskaņo jautājumus, kurus pirms līguma parakstīšanas nevar paredzēt.
4. Termiņi, posmi un pieņemšana
Konkrēts datums ne vienmēr ir vienīgais risinājums. Termiņu var piesaistīt pārbaudāmam notikumam, piemēram, avansa saņemšanai vai piekļuves nodošanai. Svarīgi ir skaidri noteikt, kurš notikums sāk termiņu un kā to var pierādīt.
Izdomāts piemērs: “Izpildītājs sāk darbu trīs darba dienu laikā pēc avansa saņemšanas un piekļuves kartes nodošanas. Darba rezultātu puses pārbauda kopā un fiksē pieņemšanas aktā.”
Ja darbs notiek vairākos posmos, katram posmam var norādīt rezultātu, termiņu, cenu un pieņemšanas kārtību. Tas palīdz neapvienot dažādas darbības vienā neskaidrā “gala termiņā”.
5. Cena un samaksa
Norādiet summu vai tādu aprēķina metodi, kuru abas puses var atkārtot. Ja cena ir atkarīga no vienību skaita, laika vai faktiskā apjoma, norāda vienības cenu un veidu, kā apjomu apstiprina.
Neskaidrs: “Samaksa veicama pēc darba pabeigšanas.”
Izdomāts precizējums: “Pēc abu pušu parakstīta pieņemšanas akta izpildītājs nosūta rēķinu uz līgumā norādīto e-pasta adresi. Pasūtītājs to apmaksā ar pārskaitījumu 10 kalendāro dienu laikā no rēķina saņemšanas.”
Šis nav universāls maksājuma noteikums. Puses var izvēlēties avansu, posmu maksājumus vai citu kārtību. Svarīgi ir vienoties, kas rada pienākumu maksāt, kad sākas maksājuma termiņš un kā var apliecināt, ka šis brīdis ir iestājies.
6. Rezultāts, trūkumi un atbildība
Atbildības sadaļa nav tikai līgumsodu saraksts. Praktiski svarīgi ir noteikt, kā puses paziņo par problēmu, kā to dokumentē, cik ilgā laikā otra puse atbild un ko dara ar nepabeigtu vai neatbilstošu izpildi.
Izdomāts piemērs: pieņemšanas aktā puses norāda, ka divas durvis vēl jāregulē, pievieno fotogrāfijas un vienojas par novēršanas termiņu. Akts nošķir paveikto, konstatētos trūkumus un neatrisinātos jautājumus.
Dzīvokļa īres gadījumā praktiskus piemērus skatiet rakstā par to, ko precizēt dzīvokļa īres līgumā.
Īres gadījumā noder arī skaidrojums, kā fiksēt dzīvokļa stāvokli pieņemšanas un nodošanas aktā.
7. Izmaiņas un līguma izbeigšana
Līgumā ir vērts noteikt, kā puses apstiprina izmaiņas, uz kādu adresi nosūta paziņojumus un kas notiek ar jau izpildīto. Īpaši svarīgi tas ir tad, ja izmaiņas ietekmē cenu, termiņu vai rezultātu.
Izdomāts piemērs: pasūtītājs vēlas vēl vienu elektrības kontaktligzdu. Pirms darba puses rakstiski fiksē vietu, cenu, ietekmi uz gala termiņu un abu pušu apstiprinājumu. Praktisku izmaiņu piemēru skatiet rakstā par to, kā vienoties par remonta papildu darbiem.
Izbeigšanas noteikumiem jāatbilst konkrētajam līguma veidam. Nevajadzētu pieņemt, ka viens internetā atrasts paziņošanas termiņš būs piemērots jebkurai situācijai.
Vienošanās saturs ir atkarīgs no līguma veida
Līguma veids | Praktiski pārbaudāmie jautājumi |
|---|---|
Pirkums | Ko pārdod, par kādu cenu, kā maksā, kā un kad nodod |
Īre | Kādu īpašumu nodod lietošanā, maksājumi, stāvoklis, lietošanas kārtība, izmaiņas un izbeigšana |
Pakalpojums | Rezultāts vai darbība, termiņi, sadarbības pienākumi, cena un pieņemšana |
Remontdarbi | Darbu apjoms, tāme, materiāli, papildu darbu apstiprināšana, posmi un trūkumu fiksēšana |
Ja sākat ar gatavu dokumentu, pārbaudiet, kā pielāgot līguma paraugu, nevis tikai aizpildiet tukšos laukus.
Pirms parakstīšanas
Pēdējā pārbaudē pārliecinieties, ka:
- puses un to lomas norādītas pareizi;
- priekšmets un pielikumi ir identificējami;
- summas un datumi savstarpēji nav pretrunīgi;
- termiņiem ir skaidrs sākuma punkts;
- cenu, apjomu un termiņu nevar mainīt bez abu pušu apstiprinājuma;
- ir pārbaudīta konkrētajam darījumam vajadzīgā forma un citi speciālie noteikumi;
- abas puses saņem vienu un to pašu galīgo dokumenta versiju.
Kā Doqubit palīdz sagatavot līgumu
Doqubit lietotājs vispirms izvēlas dokumenta veidu un pēc tam soli pa solim atbild uz jautājumiem par pusēm un vienošanās nosacījumiem. Atbildes tiek sakārtotas strukturētā dokumenta projektā. Pirms parakstīšanas pārskatiet saņemto failu un nosūtiet to otrai pusei, lai saskaņotu precizējumus; DOCX versijas tekstu var labot saderīgā teksta redaktorā.
Šis process dod sagatavotu struktūru standarta situācijai, taču pusēm joprojām jāpārbauda, vai teksts atbilst pušu faktiski saskaņotajiem vienošanās nosacījumiem. Nestandarta vai augsta riska darījumam var būt vajadzīgs individuāls juridisks padoms.
Nākamais solis — pārbaudīt vienošanos un sagatavot dokumentu
Pirms dokumenta izveides izmantojiet kontrolsarakstu, lai saskaņotu būtiskos jautājumus. Ja vēlaties redzēt visu sagatavošanas procesu, izlasiet ceļvedi par līguma izveidi tiešsaistē soli pa solim.
Avoti
Raksts sniedz vispārīgu informāciju. Visi piemēri ir izdomāti un ilustrē, kā vienošanos formulēt precīzāk; tie nav universāli līguma noteikumi vai individuāls juridisks padoms.