Kā paziņot VID par īres līgumu EDS: praktiska pamācība ar piemēru

Iepriekšējā rakstā izskaidrojām, kad par īres līgumu jāpaziņo VID. Šoreiz iziesim cauri praktiskam piemēram: kā privātpersona EDS paziņo par dzīvokļa īres līgumu, izvēloties 10% iedzīvotāju ienākuma nodokļa režīmu.

Īsumā: līgumu noslēdz rakstveidā, piecu darbdienu laikā EDS iesniedz paziņojumu par saimniecisko darbību un pievieno līgumu, bet nākamajā gadā gada ienākumu deklarācijā norāda saņemto īres maksu un aprēķina 10% IIN.

Pamācība attiecas uz vienkāršu situāciju - Latvijas rezidents izīrē dzīvojamo telpu citai privātpersonai, kura to neizmanto saimnieciskajā darbībā. Tā neaptver īstermiņa izmitināšanu, izīrēšanu uzņēmumam, nerezidenta situāciju, kopīpašumu vai PVN jautājumus.

Piemērs: Marta izīrē dzīvokli Jānim

Šajā rakstā izmantotais piemērs ir izdomāts. Marta un Jānis nav reālas personas, un skaitļi izvēlēti tikai tāpēc, lai parādītu aprēķinu.

• Marta ir dzīvokļa īpašniece un Latvijas nodokļu rezidente.
• Jānis īrē dzīvokli dzīvošanai kā privātpersona.
• Rakstveida līgums noslēgts 2026. gada 1. septembrī uz noteiktu termiņu līdz 2027. gada 31. augustam.
• Īres maksa ir 500 eiro mēnesī, un Jānis to pārskaita uz Martas bankas kontu.
• Drošības nauda ir 500 eiro. Jānis komunālos un apsaimniekošanas maksājumus veic tieši pakalpojumu sniedzējiem, un līgumā tie ir nodalīti no īres maksas.
• Marta izvēlas nereģistrēt saimniecisko darbību vispārējā kārtībā, bet paziņot VID par saimniecisko darbību 10% režīmā.

Pirms izvēles Marta iepazīstas ar VID informāciju nekustamā īpašuma izīrētājiem. Ja situācija neatbilst šim piemēram, režīms un pienākumi jāpārbauda atsevišķi.

Ko sagatavot pirms darba EDS

Lai veidlapu varētu aizpildīt bez pārtraukumiem, Marta iepriekš sagatavo:

• abu pušu parakstītu īres līgumu PDF vai citā EDS pieņemtā formātā;
• īpašuma precīzu adresi un kadastra apzīmējumu, ko var pārbaudīt portālā Kadastrs.lv;
• līguma noslēgšanas datumu, īres periodu un īres maksas apmēru;
• bankas kontu, kurā tiks saņemta īres maksa;
• saimnieciskās darbības vietu un darbības veidu - nekustamā īpašuma izīrēšanai praksē izmanto NACE 68.20.

Dzīvojamās telpas īres līgumam jābūt rakstveidā un noslēgtam uz noteiktu termiņu. Līgumā norādītajai adresei, īpašuma datiem un pušu informācijai jāsakrīt savā starpā; pamatprasības nosaka Dzīvojamo telpu īres likums.

1. Atveriet paziņotās saimnieciskās darbības veidlapu

Marta pieslēdzas VID EDS un izvēlas: “Izveidot jaunu dokumentu” → “No veidlapas” → “Nodokļu maksātāju reģistrācijas un datu izmaiņu veidlapas” → “Nodokļu maksātāja (fiziskās personas) reģistrācija (…)” → “Paziņotās saimnieciskās darbības veicējs” → “Reģistrēties”.

EDS sadaļu nosaukumi laika gaitā var mainīties. Ja izvēlne atšķiras, jāizmanto aktuālā VID pamācība par paziņoto saimniecisko darbību vai EDS meklētājs.

2. Norādiet darbības periodu un bankas kontu

Laukā “Darbības periods no” Marta norāda dienu, kad sāk izmantot paziņotās saimnieciskās darbības režīmu. Lauks “Darbības periods līdz” attiecas uz saimnieciskās darbības izbeigšanu, nevis uz konkrētā īres līguma beigu datumu. Tāpēc Marta šo lauku neaizpilda, jo līguma termiņa beigas vēl nenozīmē, ka viņa izbeigs darbību.

Marta norāda arī bankas kontu, kurā saņems īres maksu. Maksājuma mērķī ieteicams katru reizi norādīt īres mēnesi un īpašuma adresi, jo tas vēlāk atvieglo ieņēmumu pārbaudi.

3. Pievienojiet īres līgumu un īpašuma datus

Marta pievieno darbības vietu un aizpilda informāciju par līgumu:

• darbības vieta - izīrējamā dzīvokļa adrese;
• darbības veids - nekustamā īpašuma izīrēšana (NACE 68.20);
• kadastra apzīmējums - tieši tam īpašumam, kas norādīts līgumā;
• līguma noslēgšanas datums - 2026. gada 1. septembris;
• līguma termiņš - līdz 2027. gada 31. augustam;
• līguma otra puse - Jāņa dati atbilstoši parakstītajam līgumam.

Pēc tam Marta pievieno parakstītā līguma datni. Pirms iesniegšanas viņa pārbauda, vai datne atveras, teksts ir salasāms un līgumu parakstījušas abas puses.

4. Pārbaudiet, iesniedziet un sagaidiet statusu “Pieņemts”

Marta izmanto EDS pārbaudes funkciju, izlabo norādītās kļūdas, saglabā un iesniedz dokumentu. Ar iesniegšanas pogas nospiešanu process vēl nebeidzas. EDS dokumentu sadaļā un sarakstē jāpārbauda, vai iesniegumam ir statuss “Pieņemts” un vai VID nav lūdzis papildu informāciju.

Paziņojums jāiesniedz piecu darbdienu laikā no līguma noslēgšanas. Arī par paziņotās saimnieciskās darbības izbeigšanu VID jāinformē piecu darbdienu laikā. Termiņš izriet no likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”; pirms iesniegšanas jāpārbauda likuma aktuālā redakcija un VID skaidrojumi.

Ja termiņš jau nokavēts, paziņojumu iesniedz pēc iespējas ātrāk un iespējamās sekas noskaidro VID.

Kā piemērā aprēķina 10% nodokli

Pieņemsim, ka 2026. gadā Marta saņem īres maksu par četriem mēnešiem - no septembra līdz decembrim:

• saņemtā īres maksa: 4 × 500 eiro = 2000 eiro;
• par šo dzīvokli 2026. gadā samaksātais un dokumentāri apliecinātais nekustamā īpašuma nodoklis: 120 eiro;
• ar IIN apliekamais īres ienākums: 2000 − 120 = 1880 eiro;
• aprēķinātais IIN: 1880 × 10% = 188 eiro.

Ja Marta nekustamā īpašuma nodokli neatskaitītu vai nevarētu to apliecināt, nodoklis šajā piemērā būtu 200 eiro. 10% režīmā nevar atskaitīt remonta, apdrošināšanas, kredīta procentu vai citus izdevumus; atskaitāms ir tikai dokumentāri apliecināts nekustamā īpašuma nodoklis par attiecīgo īpašumu.

Šajā vienkāršotajā aprēķinā komunālie un apsaimniekošanas maksājumi nav iekļauti, jo piemērā Jānis tos maksā tieši pakalpojumu sniedzējiem. Ja Jānis šos maksājumus pārskaitītu Martai un viņa tos tālāk pārskaitītu pakalpojumu sniedzējiem, 10% režīmā tie būtu Martas ar IIN apliekami ieņēmumi. Drošības nauda aprēķinā nav iekļauta; ja tā tiek paturēta vai izmantota parāda segšanai, nodokļu sekas jāpārbauda atsevišķi. Līgumā un maksājumu dokumentos īres maksa, komunālie maksājumi un drošības nauda jānodala.

Salīdziniet īres nodokļu režīmus

Kalkulatorā varat salīdzināt trīs īres ienākuma nodokļu režīmus un aprēķināt 2026. gada nodokli ar saviem skaitļiem.

Kad jāiesniedz gada ienākumu deklarācija

Tā kā Jānis ir privātpersona un nodokli izmaksas brīdī neietur, Marta īres ienākumu norāda gada ienākumu deklarācijā, ko par 2026. gadu iesniedz 2027. gadā, tās D1¹ pielikumā. Deklarāciju parasti iesniedz no 2027. gada 1. marta līdz 1. jūnijam, bet, ja personas kopējie gada ienākumi pārsniedz likumā noteikto slieksni, termiņš ir no 1. aprīļa līdz 1. jūlijam.

Deklarācijā jānorāda faktiski saņemtā īres maksa, nevis līgumā paredzētā summa. Konkrētos deklarācijas iesniegšanas un nodokļa samaksas termiņus Marta pārbauda VID sadaļā “Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību”. Ja īres maksa saņemta tikai ar pārskaitījumiem bankas kontā, VID skaidro, ka atsevišķs ieņēmumu uzskaites reģistrs nav jākārto; konta izraksti un citi pamatojuma dokumenti tomēr jāsaglabā.

Ko darīt, ja līgums mainās vai beidzas

Ja Marta un Jānis maina īres maksu, termiņu vai citus būtiskus nosacījumus, viņi vispirms noformē rakstveida vienošanos. Pēc tam Marta EDS pārbauda, vai grozījumi jāiesniedz VID un kādā veidā tas darāms.

Kad Marta pilnībā pārtrauc paziņoto saimniecisko darbību, viņa EDS reģistrē darbības izbeigšanu piecu darbdienu laikā. Viena līguma beigas ne vienmēr nozīmē visas izīrēšanas darbības beigas - piemēram, ja īpašums jau tiek izīrēts citam īrniekam.

Īsa pārbaudes lapa pirms iesniegšanas

• Līgums ir rakstveidā, parakstīts un noslēgts uz noteiktu termiņu.
• Adrese un kadastra apzīmējums sakrīt ar īpašuma datiem.
• Izvēlētais 10% režīms atbilst tieši jūsu situācijai.
• Paziņojums EDS iesniegts piecu darbdienu laikā.
• Pievienotā datne atveras un ir salasāma.
• EDS statuss ir “Pieņemts”, un nav neatbildētas VID sarakstes.
• Īres maksa saņemta izsekojamā veidā un dokumenti saglabāti.
• Gada deklarācijas termiņš ir atzīmēts kalendārā.

Sakārtojiet līgumu pirms paziņošanas VID

EDS paziņojums neaizstāj pašu īres līgumu. Skaidri noteikta īres maksa, norēķinu kārtība, drošības nauda, komunālie maksājumi, nodošanas kārtība un līguma izbeigšana palīdz gan aizpildīt EDS informāciju, gan mazināt pārpratumus ar īrnieku.

Doqubit dokumentu katalogā varat soli pa solim sagatavot dzīvokļa īres līgumu un ar to saistītos dokumentus.

Raksts sagatavots 2026. gada 1. septembrī, izmantojot publiski pieejamo VID un Likumi.lv informāciju. Tajā aprakstīts vispārīgs piemērs, un tas nav juridiska, nodokļu vai grāmatvedības konsultācija, kā arī neizvērtē lasītāja individuālos apstākļus. Pirms rīkojaties, pārbaudiet aktuālo informāciju VID vai konsultējieties ar atbilstošu speciālistu.