Договор подготовлен, условия согласованы, и осталось только его подписать. Теперь этот шаг можно начать в Doqubit - созданные документы можно подписать электронной подписью через eParaksts. Во время подписания пользователь переходит в среду eParaksts, а затем возвращается в Doqubit, чтобы скачать подписанный файл EDOC. Это означает, что весь процесс - от выбора подходящего документа и ввода необходимой информации до проверки и подписания готового документа - становится более цельным и удобным.
Как поясняет основательница Doqubit Лига Андреева: «Внедрение eParaksts - важный следующий шаг в развитии платформы. С самого начала мы создавали Doqubit с целью сделать подготовку документов максимально простой и понятной. Мы хотели, чтобы человеку не приходилось самостоятельно искать документы, угадывать, какие условия нужно в них включить, и думать, как всё правильно оформить. По мере развития платформы стало ясно, что следующим логичным шагом будет также упростить подписание документов, чтобы весь процесс был доступен пользователю в одном месте. Внедрение eParaksts позволяет завершить оформление документа непосредственно на платформе Doqubit. Теперь весь процесс стал ещё проще - пользователь может пройти путь от первоначальной договорённости до готового и подписанного документа в рамках одного удобного и понятного процесса».
Что такое электронная подпись
Электронная подпись позволяет подписывать документы в цифровой среде и подтверждать связь подписанта с содержанием документа. Согласно праву ЕС, квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись.
Электронная подпись - это не просто изображение рукописной подписи, вставленное в документ. Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью защищённых технологий, которые позволяют проверить подписанта и определить, изменялся ли документ после подписания.
Практическое преимущество электронной подписи - возможность вести весь документооборот удалённо. Сторонам не обязательно находиться в одном месте, чтобы распечатать и подписать документ лично - его можно подготовить, проверить и подписать в цифровом виде. Это особенно удобно при заключении договоров или оформлении других документов между сторонами, которые находятся в разных городах или странах.
Электронная подпись не отменяет особые требования к форме конкретной сделки. Если закон требует нотариального удостоверения или другой специальной формы, это требование по-прежнему необходимо соблюдать.
Как eParaksts работает в Doqubit
Когда документ подготовлен в Doqubit, его можно подписать электронной подписью через eParaksts. Пользователь начинает подписание со страницы результата в Doqubit, подтверждает личность и авторизует подписание в eParaksts, а затем возвращается в Doqubit, чтобы скачать подписанный файл EDOC. Сейчас этот процесс начинает и завершает один авторизованный пользователь.
На практике это даёт несколько преимуществ:
- Меньше действий с файлами - документ не нужно скачивать, повторно загружать или пересылать только для того, чтобы его подписать.
- Понятная финальная версия документа - для подписания используется та версия документа, которая уже была проверена.
- Возможность проверить подпись и документ - можно проверить действительность электронной подписи и определить, изменялся ли документ после подписания.
- Удобное удалённое сотрудничество - документ можно подписать, даже если стороны сделки находятся в разных местах.
Эта возможность особенно полезна, когда документ необходимо согласовать и подписать обеим сторонам, например при заключении договора аренды или продажи квартиры, договора купли-продажи транспортного средства, договора на ремонтные работы или акта приёма-передачи. Эти и другие документы можно подготовить в Doqubit, а затем начать их электронное подписание через eParaksts. Сейчас процесс подписания в Doqubit начинает один авторизованный пользователь; если документ должны подписать несколько сторон, остальные подписи необходимо добавить отдельно. Это позволяет завершить процесс быстро и удобно, без лишних действий.
От ответов на вопросы до подписанного документа
Работа с документом в Doqubit начинается ещё до его создания. Пользователю не нужно начинать с пустого файла и самостоятельно придумывать условия. Последовательные вопросы помогают собрать необходимые для конкретной ситуации данные: сведения о сторонах, предмет сделки, суммы, сроки, порядок расчётов и другие существенные условия.
Процесс состоит из понятных шагов:
- Выберите документ - найдите вид документа, подходящий для вашей ситуации.
- Укажите необходимые сведения - ответьте на последовательные вопросы о сделке и её условиях.
- Проверьте результат - просмотрите созданный документ и при необходимости уточните данные.
- Согласуйте содержание с другой стороной - убедитесь, что документ отражает договорённость сторон.
- Подпишите электронно - когда содержание согласовано, подписание можно начать в Doqubit и подтвердить в eParaksts.
Внедрение eParaksts дополняет существующий процесс подготовки документов понятным завершающим этапом. В рамках одного связанного процесса пользователь может пройти весь путь от сбора необходимой информации до готового и подписанного документа.
Меньше пересылок и меньше риска перепутать версии
Многим знакома ситуация: сначала появляется файл "dogovor.pdf", затем "dogovor_ispravlen.pdf", позже "dogovor_final.pdf" и наконец "dogovor_final2.pdf". Если документ проверяют несколько человек, быстро становится непонятно, какая версия действительно последняя.
Чем меньше документов необходимо скачивать, повторно сохранять и пересылать, тем меньше вероятность возникновения такой путаницы.
Это особенно полезно, когда договорённость нужно оформить быстро, например при аренде квартиры, продаже автомобиля, согласовании ремонтных работ или передаче недвижимости либо транспортного средства.
Какие документы Doqubit можно подписать через eParaksts
Возможность подписывать документы через eParaksts распространяется на все документы, доступные в Doqubit, поэтому в рамках одного процесса можно создавать и подписывать документы, необходимые для различных повседневных сделок. На платформе доступны, например, документы для аренды и продажи недвижимости, договоры продажи транспортных средств, договоры на ремонтные работы, различные акты приёма-передачи и другие документы для стандартных ситуаций.
Это особенно удобно, когда одна сделка включает несколько взаимосвязанных документов. Например, при аренде квартиры сначала можно подготовить и подписать договор аренды, а позже, при передаче недвижимости, оформить акт приёма-передачи. Аналогично договор продажи транспортного средства можно дополнить актом приёма-передачи, в котором фиксируются фактическая передача автомобиля и его состояние.
Электронная подпись особенно удобна, когда стороны сделки находятся в разных местах или часть условий согласовывается удалённо. Например, арендодатель и арендатор могут согласовать основные условия и подписать договор аренды ещё до передачи ключей. Покупатель и продавец автомобиля также могут заранее оформить и подписать договор продажи, даже если лично встретятся только позже.
При ремонтных работах договорённость об объёме работ, цене, сроках и других условиях можно оформить и подписать электронно, а после завершения работ подготовить и подписать в цифровом виде акт приёма-передачи. Благодаря этому завершающий этап сделки также не требуется оформлять на бумаге.
Электронная подпись в Doqubit полезна не только для подписания отдельного документа, но и для упорядочивания всего процесса сделки - от первоначальной договорённости до исполнения и фиксации передачи.
Электронная подпись экономит не только бумагу
Электронное подписание часто связывают с отказом от печати документов, но одно из главных преимуществ в повседневной жизни - экономия времени и возможность быстрее заключить соглашение.
Чтобы подписать документ, сторонам не обязательно находиться в одном месте и в одно время. Это особенно удобно, когда владелец квартиры находится в другом городе, покупатель и продавец автомобиля не могут встретиться повторно или поставщик услуг оформляет документы удалённо.
Иногда важна и скорость. Например, если покупатель и продавец уже договорились о продаже автомобиля, обе стороны могут захотеть оформить соглашение как можно быстрее, чтобы было чётко зафиксировано, кому и на каких условиях будет продан автомобиль. Электронная подпись позволяет сделать это удалённо, не дожидаясь следующей личной встречи.
Не нужно планировать отдельную встречу только ради подписи, печатать несколько экземпляров документа или вести бумажный документооборот. Соглашение можно подготовить и подписать в цифровом виде, сделав весь процесс быстрее и гибче.
Doqubit - от идеи до оформленной договорённости
Цель Doqubit - не просто предоставить место для создания документа. Платформа создана для того, чтобы сделать весь процесс оформления соглашения проще и понятнее - от выбора подходящего документа до его заполнения и подписания.
Пользователю не нужно самостоятельно искать подходящий документ в интернете, продумывать его структуру, угадывать, какие вопросы следует предусмотреть, а после создания документа ещё и искать отдельное место для его подписания. Doqubit помогает шаг за шагом пройти путь от первоначальной договорённости до готового документа всего за несколько минут, а теперь и до его электронного подписания. Меньше лишних действий, меньше файлов и более понятный процесс для обеих сторон.
Создайте нужный документ в Doqubit и начните его электронное подписание прямо на платформе!