Шаблон договора может быть удобной основой. Риск возникает, когда его считают готовым документом и не проверяют, соответствует ли он конкретной сделке, договорённостям сторон и требованиям, действующим в Латвии.
Статья 1492 Гражданского закона Латвии предусматривает, что при составлении письменного акта участники сделки не связаны обязательными шаблонами. Поэтому важно не то, выглядит ли документ «юридически», а то, точно ли он описывает конкретную сделку.
Согласно статье 1404, при оценке сделки учитываются её участники, предмет, волеизъявление, составные части и форма.
Как правило, стороны сами выбирают форму сделки, кроме случаев, когда закон требует определённую форму. Если форма предусмотрена законом или стороны поставили действительность сделки в зависимость от неё, несоблюдение формы делает сделку недействительной (статьи 1473–1475).
Основные риски при использовании шаблонов договоров
Готовая структура договора может создавать ложное чувство уверенности. В документе могут остаться иностранные ссылки, пустые поля, противоречащие варианты или ссылки на отсутствующие приложения, а текст может не отражать фактическую договорённость сторон. Проверка ниже помогает заметить эти проблемы до подписания.
Что проверить в шаблоне
Проверка шаблона | Что сопоставить | Сигнал риска |
|---|---|---|
Источник, страна и версия | Понятно ли, кем, для какой страны и когда подготовлен шаблон? | Нет источника или даты версии; остались иностранные органы, валюта или процедура |
Пустые поля и варианты | Все ли поля заполнены и оставлен ли только согласованный вариант? | Остались скобки, заполнители или взаимоисключающие варианты |
Названия и роли сторон | Одинаково ли названы стороны во всём документе? | Одна сторона названа по-разному или её роль не определена |
Предмет и приложения | Можно ли определить предмет сделки и приложены ли все упомянутые документы? | Текст ссылается на отсутствующее приложение или другую его версию |
Суммы, сроки и точки отсчёта | Совпадают ли они в основном тексте, таблицах и приложениях? | В разных местах остались разные суммы или сроки |
Передача и приёмка | Соответствует ли порядок тому, как стороны фактически передадут и примут исполнение? | Шаблон требует акт или действие, которые стороны не собираются использовать |
Изменения и прекращение | Оставлен ли один понятный порядок без противоречащих вариантов? | Один пункт требует письменного соглашения, а другой допускает устные изменения |
Более подробный список условий договора поможет проверить, не осталось ли соглашение слишком общим.
Когда шаблон подходит как отправная точка
Шаблон может сэкономить время в простой стандартной ситуации, если:
- понятно, для какой сделки и страны он подготовлен;
- обе стороны понимают каждое оставленное условие;
- все пустые поля заполнены или удалены;
- текст совпадает с фактической договорённостью;
- необходимые приложения и акты действительно приложены;
- в документе нет взаимоисключающих вариантов.
Существенная переработка нужна при поэтапной оплате, нескольких объектах или результатах, финансировании, совладельцах, нестандартном распределении ответственности и работах в несколько этапов. Индивидуальная консультация может потребоваться, если цена или последствия сделки значительны, есть иностранный элемент, стороны спорят о рисках или непонятна обязательная форма сделки.
Три вымышленных примера недостающей информации
Следующие примеры полностью вымышлены и показывают, какой информации может не хватать. Это не универсальные пункты договора, и их нельзя копировать без проверки конкретной ситуации.
1. Непонятно, с какого момента считать срок оплаты
Неясно: «Заказчик оплачивает в течение 30 дней».
Не указано, отсчитываются ли 30 дней от подписания, получения счёта, завершения работы или подписания акта.
Вымышленное уточнение: «Заказчик перечисляет оплату в течение 10 календарных дней после подписания обеими сторонами акта приёмки работ».
Сторонам всё равно нужно решить, подходит ли акт как основание для оплаты и соответствует ли срок их сделке.
2. Предмет сделки описан общими словами
Неясно: «Продавец продаёт автомобиль в имеющемся состоянии».
Не указаны автомобиль, цена, известные дефекты, показание одометра и передаваемые принадлежности.
Вымышленный подход: в договоре указывают полный VIN, регистрационный номер, цену и порядок оплаты. В акте приёма-передачи фиксируют показание одометра, видимые дефекты, количество ключей, комплект шин и точное время передачи.
Запись сама по себе не подтверждает достоверность факта. До подписания стороны должны проверить и согласовать данные.
3. В шаблоне остались противоречащие варианты или отсутствует приложение
Неясный шаблон: в тексте одновременно остались условия «Оплата производится в течение 10 дней» и «Оплата производится в течение 30 дней», а описание работ ссылается на отсутствующее «Приложение № 1».
Непонятно, какой срок оплаты применяется и какой объём работ согласовали стороны.
Вымышленное уточнение: стороны оставляют только один согласованный срок оплаты. Ссылку на приложение № 1 сохраняют, только если оно приложено, пронумеровано и обе стороны получили одну и ту же версию; иначе объём работ описывают в договоре.
Один заголовок не означает одну и ту же ситуацию
Для аренды квартиры важны плата, коммунальные расходы, залог, состояние имущества и порядок прекращения договора. Для ремонта — объём, смета, материалы, согласование дополнительных работ и приёмка результата. Для продажи автомобиля — точная идентификация машины, цена, оплата и фактическая передача.
Практические примеры для аренды собраны в статье об ошибках в договоре аренды квартиры.
Уберите неопределённость до подписания
Не оставляйте пустые поля, несколько несовместимых вариантов или текст, который стороны не могут объяснить своими словами. Неприменимое условие лучше удалить или ясно отметить. Если стороны ещё не договорились по существу, шаблон не примет решение за них.
Перед подписанием полезно пройти документ в одном порядке:
- сверить данные сторон и предмета с исходными документами;
- проверить суммы, даты и момент начала каждого срока;
- убедиться, что все упомянутые приложения приложены;
- показать второй стороне все изменения;
- сохранить одинаковую окончательную подписанную версию.
Как Doqubit помогает подготовить договор
Doqubit предлагает пошаговый процесс для распространённых стандартных ситуаций. Пользователь выбирает нужный вид документа и отвечает на вопросы о сделке. На основе введённой информации платформа готовит структурированный проект договора, который можно проверить и при необходимости уточнить.
Пользователю не нужно самостоятельно создавать структуру договора с нуля. Подготовленный проект можно скачать и при необходимости отредактировать версию DOCX в совместимом текстовом редакторе. Затем файл можно отправить другой стороне, чтобы до подписания обе стороны проверили одну и ту же версию.
Doqubit предназначен для стандартных ситуаций и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию. Пользователю следует проверить введённые данные и итоговый текст; для нестандартной сделки или сделки, требующей особой формы, нотариального действия либо другой формальности, может понадобиться дополнительная профессиональная помощь.
Следующий шаг — более простой способ подготовить договор
Если вы не хотите начинать с пустого файла или случайного шаблона, посмотрите доступные виды договоров. Практические шаги описаны в руководстве о том, как создать договор онлайн.