Anna передает ключи от квартиры арендатору по имени Mārtiņš. Вместе они снимают показания счетчиков и осматривают мебель. У кухонного шкафчика шатается ручка, а у стиральной машины удается проверить только включение дисплея. Как записать такие наблюдения, чтобы потом было понятно, что именно передали?
Акт приема-передачи квартиры полезен, когда в нем есть конкретные записи. Ниже мы заполним поля анкеты Doqubit на примере Anna и Mārtiņš и разберем, что еще проверить перед подписанием.
Подробнее о значении документа читайте в нашем руководстве по акту приема-передачи квартиры.
Как Doqubit помогает подготовить акт приема-передачи квартиры
Эта анкета предназначена для передачи арендной квартиры между физическими лицами. Сначала вы отвечаете на десять вопросов: являются ли стороны резидентами Латвии, какие счетчики включить, есть ли неоплаченные коммунальные платежи, передаются ли мебель и техника, а также как будет подписан документ. От ответов зависит, какие поля появятся дальше.
Затем вы вводите данные сторон и квартиры и заполняете выбранные разделы. Перед оплатой можно просмотреть сводку введенной информации. Готовый акт можно скачать в формате PDF или DOCX и получить по электронной почте.
В таблицах ниже показаны примеры заполнения анкеты, а не полный текст готового документа. В настоящее время Doqubit не поддерживает вложения с фотографиями, отдельный список недостатков по помещениям или поля для ремонтных работ и сроков. В конце статьи объясняется, как хранить такую дополнительную информацию отдельно от анкеты.
Перед заполнением: осмотрите квартиру вместе
Основные данные можно подготовить заранее по договору аренды. Показания счетчиков, имущество и передаваемые ключи проверьте на месте вместе с другой стороной. Откройте шкафчики, проверьте замки и включите доступную технику.
Зафиксируйте также границы проведенной проверки. Включившийся дисплей стиральной машины еще не означает, что проверен полный цикл стирки. В поле состояния мебели или техники можно описать как видимый недостаток, так и то, что во время осмотра проверить не удалось.
Пример заполнения акта приема-передачи квартиры
Все имена, адрес, номера и обстоятельства в этом примере вымышлены. Anna и Mārtiņš заключили договор аренды 7 сентября 2026 года и подписывают акт приема-передачи 10 сентября. В своем документе указывайте фактические данные, в том числе запрошенную анкетой информацию для идентификации сторон.
1. Стороны, квартира и связанный договор аренды
Вопросы о статусе резидента Латвии определяют, какие идентификационные данные нужно ввести для каждой стороны. Затем проверьте адрес квартиры и данные договора. Так будет понятно, к какой недвижимости и отношениям аренды относится акт.
Поле | Пример |
|---|---|
Имя и фамилия арендодателя | Anna Bērziņa |
Имя и фамилия арендатора | Mārtiņš Kalniņš |
Полный адрес квартиры | Parauga iela 12–8, Rīga |
Количество комнат | 2 |
Общая площадь (м²) | 48 |
Номер связанного документа | Ī-09/2026 |
Дата подписания договора аренды | 7 сентября 2026 года |
Если вы копируете данные из предыдущего документа, особенно внимательно проверьте номер квартиры, данные арендатора и ссылку на договор. В примере показаны не все поля для идентификации сторон.
2. Номера счетчиков и показания
В начальных вопросах Anna выбирает счетчики воды и электроэнергии. В квартире нет газового и других счетчиков, поэтому эти разделы не включаются. В разделе воды каждый счетчик добавляется отдельной записью.
Счетчик | Номер | Показание |
|---|---|---|
Электроэнергия | E-EX-1042 | 12 458 кВт·ч |
Холодная вода | AU-EX-218 | 156,324 м³ |
Горячая вода | KU-EX-219 | 98,716 м³ |
Для счетчиков воды, электроэнергии и газа указываются номер и показание. В разделе других счетчиков указываются вид счетчика и показание. Сверьте номер с самим прибором и добавьте к показанию правильную единицу измерения. Если вы фотографируете счетчики, сохраните фотографии отдельно: загрузить их в анкету нельзя.
3. Неоплаченные коммунальные платежи
Анкета спрашивает, нужно ли включать в акт неоплаченные коммунальные платежи. Если их нет, выберите ответ «Нет». В примере Anna и Mārtiņš этот раздел не нужен.
Если неоплаченные платежи есть, выберите «Да» и введите проверенную сумму. Например, если по счету осталось неоплаченными 98,40 EUR, укажите 98,40 EUR в поле суммы. Отдельного поля для текста о сроке погашения долга нет. Если стороны договорились о сроке, оформите отдельное письменное соглашение.
4. Мебель и бытовая техника
В анкете есть отдельные списки для мебели и техники. Для каждого предмета указываются название и состояние. Чтобы предмет было легче узнать, можно добавить цвет, марку или модель. Отдельного поля для количества нет: в названии можно написать «Деревянные стулья, 4 шт.»
Название мебели | Состояние мебели |
|---|---|
Серый двухместный диван | Небольшая потертость ткани на левом подлокотнике |
Обеденный стол | На поверхности два круглых следа |
Деревянные стулья, 4 шт. | Царапина на сиденье одного стула |
Кухонный шкафчик под мойкой | Правая ручка шатается |
Название техники | Состояние техники |
|---|---|
Холодильник | Включен, внутри прохладно; три полки и два ящика |
Стиральная машина | Дисплей включается; цикл стирки во время осмотра не проверялся |
Телевизор с пультом | Телевизор включается, пульт работает |
Такие записи информативнее, чем слова «в хорошем состоянии». Расшатанную ручку шкафчика можно описать в поле состояния мебели. Обещание починить ее к определенной дате является отдельной договоренностью, и отдельного поля для нее в анкете нет.
5. Количество передаваемых ключей
В разделе информации о квартире есть одно поле «Количество ключей». Anna передает два ключа от двери квартиры и один ключ от почтового ящика, поэтому в примере указывается число 3. До передачи обе стороны проверяют все ключи.
В анкете нет отдельных записей для каждого вида ключей, электронных ключей от подъезда или пультов от парковки. Если вы передаете такие средства доступа и нужен подробный учет, сохраните его в отдельных заметках или соглашении.
6. Место подписания, дата и сводка
Поле | Пример |
|---|---|
Место подписания | Rīga |
Дата подписания акта | 10 сентября 2026 года |
В анкете указывается дата подписания; отдельного поля для времени передачи нет. Если ключи передаются в другой день или сторонам важно точное время, зафиксируйте его отдельно, а не указывайте как другую дату подписания.
Перед оплатой просмотрите сводку. После получения документа обе стороны также проверяют готовый акт и подписывают одну и ту же окончательную версию.
Дополнительные заметки об осмотре и фотографии
Во время осмотра полезно проверить также стены, полы, окна и сантехнику. В анкете Doqubit сейчас нет отдельного раздела для описания состояния помещений. Если нужно зафиксировать, например, царапину на полу у балконной двери, отдельно запишите ее место и размер. Если причина повреждения неизвестна, не следует ее предполагать.
Фотографии нельзя прикрепить к акту на платформе Doqubit. Стороны могут сделать их и хранить за пределами платформы, например в общей папке или переписке по электронной почте. Обеим сторонам следует сохранить один и тот же набор изображений с понятными названиями файлов.
Если вы включаете список мебели или техники, текущий шаблон утверждает, что их состояние зафиксировано на фотографиях или видео, которые являются неотъемлемой частью акта. В разделе техники также указано, что оборудование настроено, а арендатор проинструктирован о его работе. Платформа не прикрепляет фотографии или видео. Перед подписанием проверьте, соответствуют ли эти утверждения тому, что стороны действительно зафиксировали и сделали. Если нет, уточните скачанный файл DOCX во внешнем редакторе.
Если нужно более подробное описание помещений, скачанный файл DOCX можно дополнить во внешнем текстовом редакторе до подписания. Ремонтные работы, ответственное лицо и срок можно указать в отдельном письменном соглашении. Эти дополнения также следует проверить и сохранить обеим сторонам.
Список проверок перед подписанием акта
- Проверьте данные сторон, адрес квартиры, количество комнат и площадь.
- Сверьте номер договора и дату его подписания с договором аренды.
- Вместе снимите показания счетчиков и проверьте номера и единицы измерения.
- Если в акт включаются неоплаченные коммунальные платежи, проверьте сумму по счетам.
- Просмотрите списки мебели и техники; в описании состояния укажите также незавершенные проверки.
- Пересчитайте и проверьте ключи; при необходимости сохраните подробный список средств доступа отдельно.
- Проверьте место и дату подписания акта.
- Если подготовлены дополнительные заметки, фотографии или соглашение о работах, проверьте и сохраните их за пределами Doqubit.
- Перед подписанием обе стороны должны просмотреть одну и ту же окончательную версию документа.
Если вы не согласны с какой-либо записью, обсудите это до подписания. Точное описание состояния помогает понять, что было видно при осмотре, но само по себе не определяет ответственность за повреждение или необходимые расчеты.
Что делать с актом после окончания аренды
В конце аренды первоначальный акт можно использовать для сравнения: снова проверить имущество, снять показания счетчиков и пересчитать возвращенные ключи. Если вы составляете новый акт, укажите данные на этот момент. Отдельно сохраненные заметки об осмотре и фотографии могут помочь сравнить состояние квартиры.
Возможность составить акт приема-передачи как при заключении, так и при прекращении договора аренды предусмотрена частью четвертой статьи 8 Закона Латвии об аренде жилых помещений.
Подготовьте акт приема-передачи квартиры с Doqubit
После проверки основных данных, показаний и имущества внесите их в анкету Doqubit шаг за шагом. Выберите нужные разделы, просмотрите сводку и получите акт в формате PDF или DOCX. Перед подписанием проверьте документ вместе с другой стороной.