Anna nodod īrniekam Mārtiņam dzīvokļa atslēgas. Abi nolasa skaitītājus un apskata mēbeles. Virtuves skapītim kustas rokturis, bet veļasmašīnai izdodas pārbaudīt tikai to, vai ieslēdzas displejs. Kā šādus novērojumus pierakstīt, lai vēlāk būtu saprotams, kas tieši nodots?
Dzīvokļa pieņemšanas-nodošanas akta paraugs ir noderīgs tad, ja tajā redzami konkrēti ieraksti. Tālāk aizpildīsim Doqubit anketas laukus ar Annas un Mārtiņa piemēru un apskatīsim, ko vēl pārbaudīt pirms parakstīšanas.
Par dokumenta nozīmi un izmantošanu lasiet arī mūsu ceļvedī par dzīvokļa pieņemšanas-nodošanas aktu.
Kā dzīvokļa nodošanas aktu sagatavo Doqubit
Šī anketa paredzēta īres dzīvokļa nodošanai starp fiziskām personām. Vispirms atbildat uz desmit jautājumiem: vai puses ir Latvijas rezidenti, kādi skaitītāji jāiekļauj, vai ir neapmaksāti komunālie maksājumi, vai nododat mēbeles un tehniku, kā arī kā dokumentu parakstīsiet. Atbildes nosaka, kuri lauki parādīsies tālāk.
Pēc tam ievadāt pušu un dzīvokļa datus un aizpildāt izvēlētās sadaļas. Pirms maksāšanas pārskatāt ievadītās informācijas kopsavilkumu. Gatavo aktu var lejupielādēt PDF vai DOCX formātā un saņemt e-pastā.
Tālāk redzamās tabulas rāda aizpildīšanas piemērus, nevis pilnu gatavā dokumenta tekstu. Doqubit pašlaik nepiedāvā fotoattēlu pielikumus, atsevišķu telpu defektu sarakstu vai remonta darbu un termiņu laukus. Raksta beigās paskaidrosim, kā šādu papildu informāciju saglabāt ārpus anketas.
Pirms aizpildīšanas: apskatiet dzīvokli kopā
Pamatdatus var sagatavot iepriekš, izmantojot īres līgumu. Skaitītāju rādījumus, inventāru un nodotās atslēgas pārbaudiet uz vietas kopā ar otru pusi. Atveriet skapīšus, izmēģiniet slēdzenes un ieslēdziet pieejamo tehniku.
Pierakstiet arī pārbaudes robežas. Ieslēgts veļasmašīnas displejs vēl nenozīmē, ka pārbaudīts pilns mazgāšanas cikls. Mēbeles vai iekārtas stāvokļa laukā var aprakstīt gan redzamo trūkumu, gan to, ko apskates laikā neizdevās pārbaudīt.
Dzīvokļa pieņemšanas-nodošanas akta aizpildīšanas piemērs
Visi piemēra vārdi, adrese, numuri un apstākļi ir izdomāti. Anna un Mārtiņš ir noslēguši īres līgumu 2026. gada 7. septembrī un paraksta nodošanas aktu 10. septembrī. Savā dokumentā norādiet faktiskos datus, tostarp anketā prasīto pušu identificēšanas informāciju.
1. Puses, dzīvoklis un saistītais īres līgums
Jautājumi par Latvijas rezidenta statusu nosaka, kāda identificēšanas informācija par katru pusi jāievada. Tālāk pārbaudiet dzīvokļa adresi un līguma datus. Tie palīdz saprast, uz kuru īpašumu un īres attiecībām akts attiecas.
Lauks | Piemērs |
|---|---|
Izīrētāja vārds un uzvārds | Anna Bērziņa |
Īrnieka vārds un uzvārds | Mārtiņš Kalniņš |
Dzīvokļa pilna adrese | Parauga iela 12–8, Rīga |
Istabu skaits | 2 |
Kopējā platība (m²) | 48 |
Saistītā dokumenta numurs | Ī-09/2026 |
Īres līguma parakstīšanas datums | 2026. gada 7. septembris |
Ja kopējat datus no iepriekšēja dokumenta, īpaši pārbaudiet dzīvokļa numuru, īrnieka datus un līguma atsauci. Piemērā nav attēloti visi pušu identificēšanas lauki.
2. Skaitītāju numuri un rādījumi
Sākotnējos jautājumos Anna izvēlas ūdens un elektrības skaitītājus. Dzīvoklī nav gāzes vai citu skaitītāju, tāpēc šīs sadaļas neiekļauj. Ūdens sadaļā katru skaitītāju pievieno kā atsevišķu ierakstu.
Skaitītājs | Numurs | Rādījums |
|---|---|---|
Elektrība | E-EX-1042 | 12 458 kWh |
Aukstais ūdens | AU-EX-218 | 156,324 m³ |
Karstais ūdens | KU-EX-219 | 98,716 m³ |
Ūdens, elektrības un gāzes skaitītāju ierakstos ievada numuru un rādījumu. Citu skaitītāju sadaļā norāda skaitītāja veidu un rādījumu. Salīdziniet numuru ar pašu ierīci un rādījumam pievienojiet pareizo mērvienību. Ja uzņemat skaitītāju fotoattēlus, saglabājiet tos atsevišķi; anketā tos augšupielādēt nevar.
3. Neapmaksāti komunālie maksājumi
Anketa jautā, vai aktā jāiekļauj neapmaksāti komunālie maksājumi. Ja tādu nav, izvēlieties atbildi “Nē”. Annas un Mārtiņa piemērā šī sadaļa nav vajadzīga.
Ja neapmaksāti maksājumi ir, izvēlieties “Jā” un ievadiet pārbaudīto summu. Piemēram, ja rēķinā vēl nav samaksāti 98,40 EUR, summas laukā norāda 98,40 EUR. Šeit nav atsevišķa lauka vienošanās tekstam par parāda samaksas termiņu. Ja par to vienojaties, sagatavojiet atsevišķu rakstisku vienošanos.
4. Mēbeles un sadzīves tehnika
Mēbelēm un tehnikai anketā ir atsevišķi saraksti. Katram priekšmetam norāda nosaukumu un stāvokli. Lai nosaukums būtu atpazīstams, var pievienot krāsu, marku vai modeli. Atsevišķa daudzuma lauka nav: “Koka krēsli, 4 gab.” var ierakstīt nosaukumā.
Mēbeles nosaukums | Mēbeles stāvoklis |
|---|---|
Pelēks divvietīgs dīvāns | Kreisajā roku balstā neliels auduma izdilums |
Ēdamgalds | Uz virsmas divi apaļi nospiedumi |
Koka krēsli, 4 gab. | Vienam krēslam sēdeklī skrāpējums |
Virtuves skapītis zem izlietnes | Labās puses rokturis kustas |
Iekārtas nosaukums | Iekārtas stāvoklis |
|---|---|
Ledusskapis | Ieslēgts, iekšpuse vēsa; trīs plaukti un divas atvilktnes |
Veļasmašīna | Displejs ieslēdzas; mazgāšanas cikls apskates laikā nav pārbaudīts |
Televizors ar pulti | Televizors ieslēdzas, pults darbojas |
Šādi ieraksti pasaka vairāk nekā “labā stāvoklī”. Skapīša vaļīgo rokturi var aprakstīt mēbeles stāvokļa laukā. Solījums to salabot līdz noteiktam datumam savukārt ir atsevišķa vienošanās, kurai šajā anketā nav sava lauka.
5. Nodoto atslēgu skaits
Dzīvokļa informācijas sadaļā ir viens lauks “Atslēgu skaits”. Anna nodod divas dzīvokļa durvju atslēgas un vienu pastkastītes atslēgu, tāpēc piemērā ievada skaitli 3. Pirms nodošanas abas puses izmēģina visas atslēgas.
Anketā nav atsevišķu ierakstu katram atslēgu veidam, piekļuves čipiem vai stāvvietas pultīm. Ja nododat arī šādus piekļuves līdzekļus un vajadzīgs detalizēts uzskaitījums, saglabājiet to atsevišķās piezīmēs vai vienošanās dokumentā.
6. Parakstīšanas vieta, datums un kopsavilkums
Lauks | Piemērs |
|---|---|
Parakstīšanas vieta | Rīga |
Akta parakstīšanas datums | 2026. gada 10. septembris |
Anketā norāda parakstīšanas datumu; atsevišķa nodošanas laika lauka nav. Ja atslēgu nodošana notiek citā dienā vai precīzs laiks pusēm ir svarīgs, to atrunājiet atsevišķi, nevis ievadiet kā citu parakstīšanas datumu.
Pirms maksāšanas pārskatiet kopsavilkumu. Pēc dokumenta saņemšanas abas puses pārbauda arī gatavo aktu un paraksta vienu un to pašu galīgo versiju.
Papildu apskates piezīmes un fotogrāfijas
Apskatē ir vērts pārbaudīt arī sienas, grīdas, logus un santehniku. Doqubit anketā pašlaik nav atsevišķas sadaļas telpu stāvokļa aprakstam. Ja jāfiksē, piemēram, skrāpējums grīdā pie balkona durvīm, pierakstiet tā vietu un izmēru atsevišķi. Nezināmu bojājuma cēloni nevajag pieņemt.
Doqubit platformā fotoattēlus aktam pievienot nevar. Puses var tos uzņemt un glabāt ārpus platformas, piemēram, koplietotā mapē vai e-pasta sarakstē. Abām pusēm vajadzētu saglabāt vienu un to pašu attēlu kopumu ar saprotamiem failu nosaukumiem.
Ja iekļaujat mēbeļu vai tehnikas sarakstu, pašreizējā veidne apliecina, ka to stāvoklis fiksēts fotogrāfijās vai video, kas ir akta neatņemama sastāvdaļa. Tehnikas sadaļā tā arī apliecina, ka iekārtas ir ieregulētas un īrnieks instruēts par to darbību. Platforma fotoattēlus un video nepievieno. Pirms parakstīšanas pārbaudiet, vai šie apgalvojumi atbilst tam, ko puses patiešām fiksējušas un izdarījušas. Ja neatbilst, precizējiet lejupielādēto DOCX failu ārējā redaktorā.
Ja vajadzīgs detalizētāks telpu apraksts, var papildināt lejupielādēto DOCX failu ārējā teksta redaktorā pirms parakstīšanas. Remonta darbus, atbildīgo personu un termiņu var atrunāt atsevišķā rakstiskā vienošanās dokumentā. Abām pusēm jāpārskata un jāsaglabā arī šie papildinājumi.
Kontrolsaraksts pirms akta parakstīšanas
- Pārbaudiet pušu datus, dzīvokļa adresi, istabu skaitu un platību.
- Salīdziniet līguma numuru un parakstīšanas datumu ar īres līgumu.
- Kopā nolasiet skaitītājus un pārbaudiet numurus un mērvienības.
- Ja iekļaujat neapmaksātus komunālos maksājumus, pārbaudiet summu pēc rēķiniem.
- Pārskatiet mēbeļu un tehnikas sarakstus; stāvokļa aprakstos norādiet arī nepabeigtās pārbaudes.
- Saskaitiet un izmēģiniet atslēgas; detalizētu piekļuves līdzekļu sarakstu saglabājiet atsevišķi, ja tāds vajadzīgs.
- Pārbaudiet akta parakstīšanas vietu un datumu.
- Ja sagatavotas papildu piezīmes, fotoattēli vai vienošanās par darbiem, pārskatiet un saglabājiet tos ārpus Doqubit.
- Pirms parakstīšanas abas puses pārskata vienu un to pašu galīgo dokumenta versiju.
Ja kādam ierakstam nepiekrītat, pārrunājiet to pirms parakstīšanas. Precīzs stāvokļa apraksts palīdz saprast apskatē redzēto, bet pats par sevi nenosaka atbildību par bojājumu vai veicamos norēķinus.
Ko darīt ar aktu, kad īre beidzas?
Īres beigās sākotnējo aktu var izmantot salīdzināšanai: vēlreiz pārbaudīt inventāru, nolasīt skaitītājus un saskaitīt atdotās atslēgas. Ja sagatavojat jaunu aktu, norādiet tābrīža datus. Atsevišķi saglabātās apskates piezīmes un fotogrāfijas var palīdzēt salīdzināt dzīvokļa stāvokli.
Iespēju sastādīt nodošanas un pieņemšanas aktu gan noslēdzot, gan izbeidzot īres līgumu paredz Dzīvojamo telpu īres likuma 8. panta ceturtā daļa.
Sagatavojiet dzīvokļa pieņemšanas-nodošanas aktu ar Doqubit
Kad pamatdati, rādījumi un inventārs pārbaudīti, tos var ievadīt Doqubit anketā soli pa solim. Izvēlieties vajadzīgās sadaļas, pārskatiet kopsavilkumu un saņemiet aktu PDF vai DOCX formātā. Pirms parakstīšanas pārbaudiet dokumentu kopā ar otru pusi.