Līgums ir sagatavots, nosacījumi saskaņoti, un atliek tikai to parakstīt. Tagad arī šo soli iespējams sākt Doqubit platformā - izveidotos dokumentus var elektroniski parakstīt ar eParakstu. Parakstīšanas laikā lietotājs tiek novirzīts uz eParaksts vidi un pēc tam atgriežas Doqubit, lai lejupielādētu parakstīto EDOC datni. Tas nozīmē, ka viss process - no piemērotā dokumenta izvēles un nepieciešamās informācijas ievadīšanas līdz gatava dokumenta pārskatīšanai un parakstīšanai - kļūst vienotāks un ērtāks.
Kā skaidro Doqubit izveidotāja Līga Andrejeva: “eParaksta ieviešana ir būtisks nākamais solis platformas attīstībā. Doqubit jau no sākuma veidojām ar mērķi padarīt dokumentu sagatavošanu pēc iespējas vienkāršāku un saprotamāku. Gribējām, lai cilvēkam nav pašam jāmeklē dokumenti, jāmin, kādi nosacījumi tajos jāiekļauj, un jādomā, kā visu pareizi noformēt. Līdz ar platformas attīstību kļuva skaidrs, ka nākamais loģiskais solis ir padarīt ērtāku arī dokumenta parakstīšanu, lai lietotājam viss process būtu pieejams vienuviet. E-paraksta ieviešana ļauj dokumentu noslēgt turpat Doqubit platformā. Tagad viss process ir vēl vienkāršāks - lietotājs var nonākt no sākotnējās vienošanās līdz gatavam un parakstītam dokumentam vienā ērtā un saprotamā procesā.”
Kas ir e-paraksts
E-paraksts jeb elektroniskais paraksts ļauj parakstīt dokumentus digitālā vidē un apliecināt parakstītāja saistību ar dokumenta saturu. Kvalificētam elektroniskajam parakstam Eiropas Savienībā ir tāds pats juridiskais spēks kā pašrocīgam parakstam.
Svarīgi saprast, ka e-paraksts nav vienkārši dokumentā ievietots ar roku rakstīta paraksta attēls. Kvalificēts elektroniskais paraksts tiek veidots ar drošiem tehnoloģiskiem risinājumiem, kas ļauj pārbaudīt parakstītāju un konstatēt, vai dokumentā pēc parakstīšanas nav veiktas izmaiņas.
Praktiska e-paraksta priekšrocība ir iespēja visu dokumentu apriti veikt attālināti. Pusēm nav jāatrodas vienā vietā, lai dokumentu izdrukātu un parakstītu klātienē - to iespējams sagatavot, pārskatīt un parakstīt digitāli. Tas ir īpaši ērti, slēdzot līgumus vai noformējot citus dokumentus starp pusēm, kas atrodas dažādās pilsētās vai valstīs.
Vienlaikus jāņem vērā, ka e-paraksts nemaina konkrētam darījumam normatīvajos aktos noteiktās prasības. Ja likums paredz īpašu dokumenta noformēšanas kārtību, piemēram, notariālu apliecinājumu, šī prasība joprojām ir jāievēro.
Kā e-paraksts darbojas Doqubit platformā
Kad dokuments Doqubit platformā ir sagatavots, to iespējams elektroniski parakstīt, izmantojot eParakstu. Parakstīšanu lietotājs sāk Doqubit dokumenta kopsavilkumā, pēc tam eParaksts vidē apstiprina savu identitāti un autorizē parakstīšanu un atgriežas Doqubit, lai lejupielādētu parakstīto EDOC datni. Pašlaik šo parakstīšanas plūsmu sāk un pabeidz viens autorizēts lietotājs.
Praktiski tas sniedz vairākas priekšrocības:
- Mazāk darbību ar failiem - dokuments nav jālejupielādē, atkārtoti jāaugšupielādē vai jāpārsūta tikai tādēļ, lai to parakstītu.
- Skaidrāka dokumenta gala versija - parakstīšanai tiek izmantota tā dokumenta versija, kas pirms parakstīšanas jau ir pārskatīta.
- Iespēja pārbaudīt parakstu un dokumentu - elektroniski parakstītam dokumentam iespējams pārbaudīt paraksta derīgumu un to, vai parakstītajā dokumentā pēc parakstīšanas nav veiktas izmaiņas.
- Ērtāka sadarbība attālināti - dokumentu iespējams parakstīt arī tad, ja darījuma puses atrodas dažādās vietās.
Šāda iespēja ir īpaši noderīga situācijās, kad dokumentu nepieciešams saskaņot un parakstīt abām pusēm, piemēram, slēdzot dzīvokļa īres vai pārdošanas līgumu, transportlīdzekļa pirkuma-pārdevuma līgumu, vienojoties par remontdarbiem vai noformējot pieņemšanas-nodošanas aktu. Šos un citus dokumentus iespējams sagatavot Doqubit platformā un pēc tam sākt to elektronisku parakstīšanu ar eParakstu. Pašlaik Doqubit parakstīšanas plūsmu sāk viens autorizēts lietotājs; ja dokumentam vajadzīgi vairāki paraksti, pārējie jāpievieno atsevišķi. Tas ļauj procesu pabeigt ātri un ērti, bez liekām darbībām.
No jautājumiem līdz parakstītam dokumentam vienā procesā
Doqubit pieeja dokumentu sagatavošanai sākas vēl pirms paša dokumenta izveides. Lietotājam nav jāsāk ar tukšu failu un pašam jāizdomā, kādus nosacījumus tajā iekļaut. Platforma ar mērķtiecīgiem jautājumiem palīdz apkopot konkrētajai situācijai nepieciešamo informāciju, piemēram, pušu datus, darījuma priekšmetu, summas, termiņus, norēķinu kārtību un citus būtiskus nosacījumus.
Tādējādi dokumenta sagatavošana notiek secīgi:
- Izvēlies dokumentu - atrodi konkrētajai situācijai piemērotu dokumenta veidu.
- Sniedz nepieciešamo informāciju - atbildi uz secīgiem, mērķtiecīgiem jautājumiem par darījumu un vienošanās nosacījumiem.
- Pārskati rezultātu - pārbaudi sagatavoto dokumentu un, ja nepieciešams, precizē tajā ietverto informāciju.
- Saskaņo ar otru pusi - pārliecinies, ka dokumenta saturs atbilst abu pušu panāktajai vienošanās būtībai.
- Paraksti elektroniski - kad saturs ir saskaņots, parakstīšanu iespējams sākt Doqubit un apstiprināt eParaksts vidē.
E-paraksta ieviešana papildina līdzšinējo dokumentu sagatavošanas procesu ar skaidru noslēdzošo posmu. Rezultātā lietotājs vienā saistītā procesā var iziet visu ceļu no nepieciešamās informācijas apkopošanas līdz gatavam un parakstītam dokumentam.
Mazāk failu sūtīšanas un mazāks risks sajaukt dokumentu versijas
Viens no praktiskākajiem ieguvumiem līdz ar eParaksta ieviešanu ir vienkāršāka dokumentu aprite. Situācija ir pazīstama daudziem - sākumā tiek nosūtīts fails ar nosaukumu "ligums.pdf", pēc tam "ligums_labots.pdf", vēlāk "ligums_final.pdf" un visbeidzot "ligums_final2.pdf". Ja dokumentu pārskata vairākas personas, ātri var kļūt neskaidrs, kura versija patiesībā ir pēdējā.
Jo mazāk dokumentu nepieciešams lejupielādēt, atkārtoti saglabāt un pārsūtīt, jo mazāka iespēja šādam juceklim rasties.
Īpaši noderīgi tas ir situācijās, kad vienošanos nepieciešams noformēt ātri - piemēram, slēdzot dzīvokļa īres līgumu, pārdodot automašīnu, vienojoties par remontdarbiem vai fiksējot īpašuma vai transportlīdzekļa faktisko nodošanu.
Kādus Doqubit dokumentus iespējams parakstīt ar eParakstu
Iespēja parakstīt dokumentus ar eParakstu attiecas uz visiem Doqubit platformā pieejamajiem dokumentiem, tāpēc vienā procesā iespējams gan izveidot, gan parakstīt dažādiem ikdienas darījumiem nepieciešamos dokumentus. Platformā pieejami, piemēram, nekustamā īpašuma īres un pārdošanas dokumenti, transportlīdzekļu pārdošanas līgumi, remontdarbu līgumi, dažādi pieņemšanas-nodošanas akti un citi standarta situācijām paredzēti dokumenti.
Īpaši ērti tas ir gadījumos, kad viens darījums ietver vairākus savstarpēji saistītus dokumentus. Piemēram, dzīvokļa īres gadījumā vispirms iespējams sagatavot un parakstīt īres līgumu, bet vēlāk, nododot īpašumu, noformēt pieņemšanas-nodošanas aktu. Līdzīgi arī transportlīdzekļa darījumā pārdošanas līgumu iespējams papildināt ar pieņemšanas-nodošanas aktu, kurā fiksē faktisko transportlīdzekļa nodošanu un tā stāvokli.
E-paraksts ir īpaši ērts situācijās, kad darījuma puses neatrodas vienuviet vai daļa vienošanās tiek saskaņota attālināti. Piemēram, dzīvokļa izīrētājs un īrnieks var vienoties par būtiskākajiem nosacījumiem un parakstīt īres līgumu vēl pirms atslēgu nodošanas. Līdzīgi arī transportlīdzekļa pircējs un pārdevējs var savlaicīgi noformēt un parakstīt pārdošanas līgumu, pat ja klātienē tiekas tikai vēlāk.
Arī remontdarbu gadījumā vienošanos par darbu apjomu, cenu, termiņiem un citiem nosacījumiem iespējams noformēt un parakstīt elektroniski, savukārt pēc darbu pabeigšanas pieņemšanas-nodošanas aktu var sagatavot un parakstīt digitāli, tādējādi arī darījuma noslēguma posmu nav nepieciešams organizēt papīra formā.
Doqubit e-paraksta iespēja ir noderīga ne tikai atsevišķa dokumenta parakstīšanai, bet arī visa darījuma procesa sakārtošanai - no sākotnējās vienošanās līdz tās izpildei un nodošanas fakta fiksēšanai.
E-paraksts ietaupa ne tikai papīru, bet arī laiku
Elektroniskā parakstīšana bieži tiek saistīta ar atteikšanos no dokumentu drukāšanas, taču ikdienā viens no lielākajiem ieguvumiem ir tieši ietaupītais laiks un iespēja vienošanos noslēgt ātrāk.
Lai parakstītu dokumentu, pusēm nav obligāti jāatrodas vienā vietā un vienā laikā. Tas ir īpaši noderīgi situācijās, kad dzīvokļa īpašnieks atrodas citā pilsētā, automašīnas pircējs un pārdevējs nevar atkārtoti satikties vai pakalpojuma sniedzējs dokumentus kārto attālināti.
Dažkārt svarīgs ir arī ātrums. Piemēram, ja pircējs un pārdevējs jau ir vienojušies par transportlīdzekļa pārdošanu, abas puses var vēlēties vienošanos noformēt pēc iespējas ātrāk, lai būtu skaidri fiksēts, kam transportlīdzekli paredzēts pārdot un par kādiem nosacījumiem. Elektroniska parakstīšana ļauj to izdarīt attālināti, negaidot nākamo klātienes tikšanos.
Nav jāplāno atsevišķa tikšanās tikai paraksta dēļ, jādrukā vairāki dokumenta eksemplāri vai jāveido papīra dokumentu aprite. Vienošanos iespējams sagatavot un parakstīt digitāli, padarot visu procesu ātrāku un elastīgāku.
Doqubit - no idejas par vienošanos līdz tās noformēšanai
Doqubit mērķis nav tikai piedāvāt vietu, kur izveidot dokumentu. Platforma veidota tā, lai padarītu visu vienošanās noformēšanas procesu vienkāršāku un saprotamāku - sākot no piemērotā dokumenta izvēles līdz tā aizpildīšanai un parakstīšanai.
Platformas lietotājam nav pašam jāmeklē piemērots dokuments internetā, jāizdomā tā struktūra, jāmin, kādi jautājumi būtu jāparedz, un pēc dokumenta izveides vēl jāmeklē atsevišķa vieta, kur to parakstīt. Doqubit palīdz soli pa solim nonākt no sākotnējās vienošanās līdz gatavam dokumentam vien dažu minūšu laikā, un tagad arī līdz tā elektroniskai parakstīšanai. Mazāk lieku darbību, mazāk failu un skaidrāks process abām pusēm.
Izveido nepieciešamo dokumentu Doqubit un sāc tā elektronisku parakstīšanu turpat platformā!